快下班的时候,杨总带着出去参加活动的同事们都回来了。他先是和葛工、莫思邪、隽姐等几个人开了一个小的碰头会。然后又把小青叫进来,把在公司的同事们都给他介绍了一遍。
李红看到小青的时候,心里也十分的惊讶,她的直觉告诉她自己,小青是专门来找她的。
“王小青分在哪个组啊?”
大家都已经起身,陆陆续续地走出会议室了,李红忽然又问到。
隽姐听到了,也看着杨总。莫思邪见李红这么关心王小青,也有些奇怪。
“哦,小青先不分组吧。先跟着书隽理一理财务库存方面的事情。分组的事情晚点儿再说吧。”杨总说。
第二天上午,隽姐特意空出时间来,和小青过一下公司账务方面的事情。小青初步地看了一下,才发现原来彩源公司这么大,居然是没有正式地账簿的。只是记了一些收支明细,客户欠款等等。库存材料这些也都是零散的记着。看来要理顺账务还是一个不小的工程。
小青又看了下他们买的速达软件,只是一个很简单的进销存加财务记账软件,还没有开始初始化,只是光碟的盒子开封了。
“他们没有人过来培训吗?”小青问隽姐。
“没有啊,我们是从一个代理商那里买的。就是收钱的时候出现了一次,后来就再也没见到了。”隽姐说。
小青看着那个漂亮的墨绿色盒子,摇了摇头。看来只能自己来装软件了。还好有个用户手册。小青把光盘插入电脑的光驱,然后自己摸索着装了软件。幸亏上一次穿越的时候,他老跟着刘华去店里,也学了不少这方面的知识,没想到这次居然用上了。
软件安装好之后,小青开始初始化系统了。要把相关的期初数都录入一次。不过,由于彩源公司之前没有正式的复式记账法的账簿,小青也没有初始数据的来源。
小青就跟隽姐商量。要不就来一次大的盘点,把公司的资产,包括现金,银行存款,各类在产品,然后还有工厂里的各种原材料,存货等,统统盘点一次,做一个初始化的登记。当然,也要盘点一下公司还有那些应收款没有收回来,具体是对到哪些客户,有没有坏账,需不需要计提坏账准备等等,这些都是资产部分的。
然后还有负债部分的,公司还欠了多少上游供应商的货款,多少内部员工的报销款,有没有银行借款等等 。
然后就是权益部分,主要是看杨总这边手里的账目了。当初投资了多少初始资金,还有涉及到股东权益的分配。有没有资本公积与盈余公积等。小青看营业执照上面,彩源公司是写了有一百万的注册资金的。当然,实际上肯定没有这么多现金放在账上了。所有这些,如果要初始化,做出公司的第一张资产负债表来,必须得进行一次彻底、全面的盘点才行。
隽姐仔细地听小青说了这样做的原委,似懂非懂地点了点头。
“等杨总回来,我跟他请示一下吧。看他的意见是怎么,然后再来处理咯。”隽姐说。
“好的,那就等杨总回来再定夺吧。”小青说。
下了班,小青一进门,就发现老段端端正正地坐在餐桌旁边。面前还放着一个盘子。
“肥仔呢?”小青问老段。
“他出差去了。”老段目不斜视地盯着空盘子,只是听他说话的内容,小青才知道他在跟自己说话。
小青走近看,又发现老段衬衫领口那里塞着一张纸巾。天气怪热的,老段坐着,衬衫的后面几乎都湿透了。
“你干嘛呢?”小青好奇地问到。
“学习。”老段左手拿着一把勺子,右手拿着一把削皮刀,盘子里放着半块儿生土豆。
“你学习啥啊?”小青又不解地问到。
“小青,你回来啦。”阎老师说着话从房间里走了出来。
“是啊。”小青一边说,一边看看老段,又看看阎老师,还没明白老段在干什么。
“老段在学习餐桌礼仪呢。”阎老师笑着说。
“是西餐礼仪。”老段又头也不抬地说。
“西餐有用削皮刀的吗?我可没见过啊。”小青也笑着说。
“这不是咱家没有叉子嘛。”老段说。
“那土豆就相当于是牛排咯。”小青又问老段。
“错,是七分熟的牛排。”老段一板一眼地说着。阎老师也笑着说:“你学得可真快啊。”
“你怎么想着学西餐礼仪啊?”小青又问老段。
“书到用时方恨少啊。先学着嘛,以后会用的。”老段说。
“马上就要用啦。”阎老师又补充说。
“你跟谁去吃西餐啊?”小青问老段。
“一位人民教师。”老段说着,又很绅士地抬手,冲着小青说:“er,请给我来一杯拉菲,要八二年的。”
第二天,杨总回公司了。隽姐已经一早就把小青反映的事情跟他说了。杨总和隽姐在他办公室聊了半天,然后才叫小青进去。
“小青啊,你说为什么一定要把我们公司全部的资产还有负债这些,都统统地盘点一次呢?”杨总问小青。
“是这样的,杨总。因为我们公司以前没有正式地建账,现在要上系统了,需要进行初始化。通俗地说,也就是我们要把以前的数字做一个总结。毕竟,您这里也不是新开的公司,对吧。”小青说。
“那这样做的目的是啥呢?”杨总又问小青。
“这样做的话,我就可以给出一张