按照埃克特骑士的安排，圆桌会议三天后在迪拜举行，地点则是一处超级豪华的酒店。
巴别塔保下了整个一层，包括会议室和豪华套房，供圆桌骑士开会和休息之用，之所以把地点选在迪拜，因为这里不是任何一个骑士的势力范围。
圆桌会议的每一次召开，都要在圆桌会议势力范围之外，也就是一个中立地点，这样可以尽量保持公平公正，杜绝某个骑士暗中耍花样。
每一个圆桌骑士可以带十个随从赶往迪拜，在会议现场可以带一个随从听候指令，其余随从要留在自己房间里。
骑士只要进入圆桌会议，就必须交出身上的通讯设备，而且在整个会议期间，骑士本人和随从都不得通过任何途径获得任何武器。
同样是为了保证公平公正，杜绝某个骑士暗中耍花招，同时也是杜绝骑士们在会议上火拼，所以巴别塔通常会雇佣第三方势力协助会议召开。
每一个圆桌骑士到达迪拜之后，先由第三方势力核对身份，确定随行人数，然后直接送去会议所在的酒店下榻。
整个会议期间的安保，也全部由第三方势力负责，他们会派遣全副武装的人员巡逻，禁止无关人等进入。同时，如果有人袭击会议现场，也会由第三方势力予以击退，如果圆桌骑士内部发生争斗，第三方势力则要负责平息局面。
这样的第三方势力有很多，可以是本地区的头面人物，也可以是雇佣兵或者安保公司，这个势力必须保证公平公正，不能跟任何一个圆桌骑士有瓜葛。选择这样一个势力之前，圆桌会议会进行非常详尽的背景调查，确认该势力与任何圆桌骑士都无关，这一次充当第三方势力的是迪拜本地一个非常有名望的酋长。