“陈哥,你就不用和我们客气了,在我这个计划里,你的压力最大,我清楚。你不找我,我也会去找你商量的。”开门见山,我先给了他一个定心丸。
“好吧,既然领导能理解我的难处,那我也不虚张声势了。”陈经理对我们憨厚一笑,却把精明藏在了眼里。
“成,你先说说问题点吧,我们一起找对策!”我先答应下来,给接下来的讨论定一个基调。虽然我对自己的计划很有信心,但也不能停留在纸上谈兵,落实好每一步才是关键。陈经理能提出问题,这说明他已经有针对性地分析了这个计划书,多一个人来考虑,总都是好事,只是希望他说出的问题,我们能找到解决的办法。
“首先是质量问题。在厦门,这几年以来,经集团在合作层面上的挑选,和有意识地培养下,具备能力生产我们公司产品类型的协力厂商,共有6家,其中,产品质量有绝对保证的只有4家。我们每年都会下单给这四家生产,也都没有出过质量问题。另外两家各出现过一次质量问题,还被客户索赔过。虽然金额都不大,但影响不好。现今集团也处于特殊时期,我心有余悸,拿不定主意了。”
端起杯子,喝口水以后,陈经理继续说:
“其次就是产能,前几年,我们外发的订单量是万美金/年,但今年的计划,要求完成的外发订单量达到了4000万美金/年,差距太大,如何处理,我心里没底。第三点就是预付款的问题。”
说到这儿,他就住口不说了,然后用眼神把我和高菡轮流扫描两轮后,最终定格在我脸上。
我明白他的意思,预付款这个事情太敏感,我是有权利做主,但也担心有人拿这个做文章,所谓“林子大了,什么鸟都会有”,这么大的集团公司,总有些人不善于建设,却精于搞破坏。
听完陈经理的陈述,我庆幸自己早做了充分的准备。他所说的这些,都在我意料之中,都是做有预案的。所以,我也懒得再绕题外话,直接针对问题,字斟句酌地开始说出我的对策:
“陈哥,先说产能吧,我们在元旦前完成如下三步:1、运营部对厦门的合作工厂再拜访一次,进行一次精准摸底,统计出这几个工厂是不是可以增加产能?能增加多少?要精确到具体的人员和厂房等设备,眼见为实;2、试着将合作的范围扩大到漳州和泉州,也请运营部进行一次精准摸底,特别要考察一下,对方去年生产的产品类型,和生产现场管理能力;3、请高协理帮忙,业务部门先统计好在深圳、广州港口走货的客户、产品类型、交期和货值,可以考虑在深圳周边的东莞和佛山两地,寻找外发的合作工厂。”
说完,我征求他们的意见:“…你们两位,看看如何?”
“深圳和广州港口的走货清单,这一周可以统计出来!”高菡率先表态。
“你说的这三步都是可行的,运营部一定会按时完成。但有一事我提一下,过去也曾和泉州、漳州的工厂合作过,但这些工厂热衷于copy我们公司的产品,当时,还因为知识产权方面的事情,查封过一个工厂。现在是否还存在这个制约?”
“你稍等,…我想会儿。”在我表达意见之前,高菡给了我一个眼神,并抢先开口回答了陈经理。
我估摸着高菡是在考虑产品更新换代的事情,她对客户比我更熟悉,自然更有发言权,我就和陈哥耐心地等待。
“两位,看看我这个方式是否可行?”轮流看我们一眼后,高涵最后把眼神停在了我的脸上,“…业务部门先把产品类型统计一次,做一个产品分类表单,然后由常总确定哪些类型的产品,可以安排在泉州和漳州生产,这样就回避了陈经理这个问题。”
“行,就这样办!”把问题细化,然后对症下药,高菡的方式很好,我表态同意。
我心里很清楚,高菡这样做的目的,更多的考虑到了我们未来的创业,保护好现有资源,能让我们的创业,尽可能的站在这个行业的制高点上。
“另外,在产能的问题上,我还给你们透露一个消息。”我看着陈经理,接着上面的话题说开,“…我们的一位老朋友,将在厦门设立工厂,专门针对我们的订单做生产加工,无论品质还是工艺,都属于我们集团的同一个层次。所以,产能的问题,我觉得可以先试试这几个办法,看看能否解决。陈哥,你觉得如何?”
“我刚刚估算了一下,有这几个办法,大致可以解决产能问题了。”陈经理还是小心翼翼,但言语之间轻松了很多。
“好,那我们接着说质量的问题。如果质量没有办法保证,会遗留更大的问题给集团,如出现客户拒绝付款、索赔的现象,将是得不偿失的事情。所以,质量问题是我们工作的第一要务。”
在论说的过程中,我考虑到产品质量的重要性,干脆把原来的工作流程进行了微调,“…运营部在考察合作工厂的时候,工作程序上,验货部应该跟进,并辅助运营部考察好对方的生产工艺和品质管理系统,工厂考察审核合格表单上,需要验货部的审核签认。请你们两位负责这件事情。”
停顿了会儿,我看到他们点头后,才继续说下去,“…最后说说关于预付款的事情。我建议:1、所有的产品都按照有无预付款,给予两种报价;2、所有节日类的产品,因为生产周期的限制性大,我们都给予30﹪的预付