刘君韬闻讯之后，便立即告知了任城卫指挥使雷柏和衍圣公孔彦缙，同时还派人告知了山东布政使谷义、山东巡抚李成明、山东按察使祝桥佐、山东都指挥使向群。
玉山镇修建忠烈祠，供奉所有为国捐躯将士的牌位，这可是有着极大功德的事情，众官不但必须参与其中，这是众人的职责所在，同时也会被民间传为佳话，成就众人的名声，何乐而不为？
特别是此事已经由刘君韬牵头做得差不多了，众人也只是顺水推舟参与一下而已，所以众人在收到刘君韬的告知之后，纷纷派了心腹前来参加忠烈祠的祭拜仪式。
当然这些先后赶到玉山镇的心腹都是有一定级别的，全都是任城卫李千户、孔府单先生一个级别的。
与此同时，山东各地的豪强士绅闻讯也是纷纷行动了起来，众人全都佩服刘君韬忠义，大部分人都是亲自赶到了玉山镇，少数因为各种原因来不了的，也是派出了自己的代表，众人都是想着祭拜一下大明的英烈，同时能够和刘君韬亲近一下更好。
对此，刘君韬自然是来者不拒，将所有前来参将忠烈祠祭拜仪式的来宾全部好生安顿在玉山镇内。
十二月十二日，刘君韬在玉山镇衙署内和所有前来参加祭拜仪式的人等见面，众人纷纷落座，任城卫李千户和孔府单先生分别坐在文武两方的首席。
之后，刘君韬便当众宣布，两天之后举行祭拜仪式，请众人届时参加。